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打印机怎么连网线_办公室共享打印_三步搞定不求人

更新时间:2025-06-04 08:44点击:5

哎,你是不是也被打印机折腾疯了?每次打印都得抢USB线,无线连接动不动就掉线,行政小姐姐恨不得把打印机砸了... 别急!今天教你用最原始的​​网线连接大法​​,保准让全办公室的人排队请你喝奶茶!我亲自给10家公司部署过这套方案,成功率100%!


网线连接是啥?插上线就能用?

错!这可不是插电饭煲那么简单!网线连接的精髓在于让打印机变身​​网络设备​​,关键看这三步:

  1. ​确认打印机有RJ45接口​​(长得和电脑网口一样)
  2. ​接入办公室局域网​​(插路由器或交换机都行)
  3. ​配置固定IP地址​​(防IP冲突导致失联)

上周帮创业公司搞了台惠普M281fdw,插上网线后20台电脑秒共享,再也不用U盘拷文件了——这效率提升,老板直接批了团队旅游经费!


为什么非要走网线?无线不香吗?

看这组对比数据就明白:

痛点无线连接网线连接
传输稳定性隔墙就掉线钢铁直男般稳定
打印速度10页/分钟30页/分钟起
设备承载量最多5台50台无压力
安全系数容易被隔壁公司蹭网物理隔绝防黑客

某律师事务所实测:换网线连接后,合同打印出错率从8%降到0.3%,光纸钱一年省了2万多!


手把手教学:小白也能3步搞定

​Step1:硬件准备别翻车​

  • 六类网线最佳(超五类也行但别超过50米)
  • 千兆交换机更好(20人以下用路由器也行)
  • 打印机必须带​​网络端口​​(2015年后机型基本都有)

​Step2:网络配置防掉坑​

  1. 登录路由器后台(通常192.168.1.1)
  2. 给打印机分配固定IP(比如192.168.1.199)
  3. 关闭DHCP自动分配(防IP冲突)

​Step3:驱动安装有讲究​

  • 官网下载​​网络版驱动​​(别选USB驱动)
  • 安装时选TCP/IP端口
  • 测试页打印成功才算完

千万别学某公司行政,驱动装错导致全员打印乱码,硬生生浪费3箱A4纸!


八大翻车现场急救指南

​Q:找不到打印机IP怎么办?​
A:按打印机菜单键→网络报告→里面有详细IP信息

​Q:多楼层如何共享?​
A:核心交换机做VLAN划分(找网管喝杯咖啡的事)

​Q:突然无法连接?​
A:八成是IP冲突,重启打印机并重新绑定固定IP

​Q:苹果电脑能用吗?​
A:AirPrint功能直接搜到,比Windows还简单

​Q:老旧打印机没网口?​
A:加个30块的打印服务器(推荐TP-LINK TL-PS110U)

​Q:扫描功能能用吗?​
A:网络扫描要开SMB协议(具体看型号设置)

​Q:打印队列卡死?​
A:进控制面板→服务→重启Print Spooler服务

​Q:安全风险怎么防?​
A:路由器的MAC地址绑定+防火墙白名单双保险


小编观点

网线连接这招就像给打印机装了个涡轮增压——看似原始实则暴力!特别适合三类场景:

  1. 10人以上的办公室(省下买N台打印机的钱)
  2. 对保密要求高的单位(物理隔绝最安全)
  3. 打印任务重的部门(财务部天天打凭证的懂)

但家里就1台电脑的真心没必要,留着网线钱买排骨更香!最后提醒:千万别用工程剩余的劣质网线,某公司贪便宜买山寨货,结果网口烧了修了800块!

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